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Comptabilité, assistante administrative, secrétari

Administration & bureautique - Assistance comptable

Services > Les demandes > Administration & bureautique > Assistance comptable > Comptabilité, assistante administrative, secrétari

Nom :Comptabilité, assistante administrative, secrétari
Catégorie :Administration & bureautique
Sous-catégorie :Assistance comptable
Détails :Créée en 1902, la Confédération Musicale de France est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique par le décret du 2 janvier 1957. Elle a pour objet de défendre et promouvoir la pratique musicale en amateur sous toutes ses formes. Ses associations affiliées regroupent les musiciens qui souhaitent pratiquer collectivement la musique, pour le plus grand bénéfice de leur environnement local. Pour remplir ses missions, l’association mène des actions d’information, de sensibilisation, de collecte d’informations et de formation, tant au niveau national que local ou international. Soutenue par le Ministère de la Culture et de la Communication, elle travaille en partenariat avec les organisations qui agissent en faveur de « l’accès à la musique pour chacun », qu’il s’agisse d’enseignement, de formation ou de pratique collective. L’association développe des actions et outils d’information, principalement à l’attention de ses sociétés adhérentes et du grand public : site internet {url censurée} : lettre d'information électronique mensuelle et bulletin papier trimestriel, édition de livrets thématiques, de boîtes à outils, réalisation d'interviews et d'enquêtes, participation à des salons, organisation de stages, de concours et championnats, contrat d’assurance groupe, récompenses diverses (médailles, diplômes…) etc. La CMF sert de soutien administratif à une sarl, CMF-Diffusion. La CMF compte 6 personnes salariées ETP (âge moyen :XXX). Dans le cadre d’un remplacement, l’association recherche une comptable unique à temps complet. MISSIONS Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l’association, la comptable unique aura en charge : En première ligne : - la saisie comptable de toutes les écritures - la tenue des tableaux extra-comptables (gestion des cotisations, des chèques repas, des heures travaillées et des congés…) - la remise en banque des chèques (cotisations, abonnements, ventes…) - le suivi en banque (dont le rapprochement bancaire) - les achats et appros, la gestion des stocks et inventaires - l’établissement des factures clients (avec ou sans TVA) et le suivi du paiement - les échanges « techniques » avec le cabinet d’expertise comptable et le Commissaire aux Comptes - la relation avec les prestataires et fournisseurs - la gestion et la mise en paiement des notes de frais des bénévoles (vérification des notes de frais en fonction des règles votées en CA, préparation des chèques à mettre en signature, envoi) - le classement des factures fournisseurs et clients, y compris la partie numérisation - … Et avant tout, l’organisation du fonctionnement comme un service comptable digne de ce nom. En soutien au secrétariat et au reste de l’équipe salariée : - gestion de la base de données des adhérents et contacts : saisie des bulletins d’adhésion, émission des reçus, mise à jour de la base de données, etc. - l’enregistrement des adhésions et dons par courrier et par le site Internet ; - la relation avec les adhérents : envois de documents, réponses aux questions de premier niveau par courriel ou appel téléphonique ; - la gestion des outils de communication : tenue des stocks, envois, ... ; - la préparation technique des réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale - l’envoi des récompenses (médailles, diplômes…) - saisie des souscriptions au contrat d’assurance groupe - … COMPETENCES ET QUALITE REQUISES - expérience en comptabilité indispensable, y compris en TVA et fiscalité ; connaissance du plan comptable associatif souhaitable, comptabilité analytique souhaitable. - très bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels comptables (Ciel compta , ciel paye et ciel commercial) – environnement PC. - très bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) – environnement Mac - connaissance souhaitée de FileMaker Pro (base de données) - bonne présentation, contact téléphonique agréable et bonne expression orale et écrite - sens de l’organisation - réactivité - sens de la préconisation - rigueur, ordre (sur son poste de travail et dans sa tête) ; sens des procédures (comptables et autres) - fair play, sens du service aux adhérents, esprit d’équipe, collectif (individualistes s’abstenir) - autonomie - sens du reporting - état d’apprentissage, envie d’apprendre La connaissance ou l’intérêt pour le milieu associatif d’une part et pour l’accès à la culture pour tous (musique en particulier), d’autre part, seraient un plus. me contacter sur {email censur {téléphone censuré}
Date d'expiration :Jamais
 
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Pseudo :Mytama
Région :Yvelines, France
Localité :Carrières-sur-Seine
Membre depuis :le 08/08/08
Temps de réponse :726 jours et 18 heures en moyenne726 jours et 18 heures en moyenne726 jours et 18 heures en moyenne726 jours et 18 heures en moyenne726 jours et 18 heures en moyenne
Qualité des réponses :BonneBonneBonneBonneBonne
Services offerts :Spécialiste Mac (Expertises & Conseils - Informatique)
Conseiller « insertion professionnelle » sur Paris (Expertises & Conseils - Gestion de carrière)
Jouets en bois et/ou en tissus, exempl uniques (Cours particuliers - Loisirs créatifs)
Tenue de stand en Ile de France (Évènements & soirées - Animation)
Dynamiser votre association (Expertises & Conseils - Marketing)
Services demandés :Formation à la Méthodo de projet (Expertises & Conseils - Management)
Peintre en Bâtiment (Travaux & réparations - Peinture & revêtements)
Formation sous Final Cut (montage de films Video) (Administration & bureautique - Infographie, audio, vidéo)
Anglais conversation (Cours particuliers - Anglais)
Jardinier (Aide à domicile - Jardinage)
Masseur / ostéopathe (Soins & beauté - Massage)
Retapage de chaises (coussin assise et tissu) (Travaux & réparations - Autres travaux)
Ménage et Repassage (Aide à domicile - Ménage)
Transfert films 8mm et Super 8mm sur DV (Expertises & Conseils - Informatique)
Homme à tout faire pour Paris (Gare du Nord) (Travaux & réparations - Bricolage)
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